Stagiaire RH & Administration – Yaoundé
NRC Cameroun - Norvegian Refugee Council
Yaoundé, Centre, Cameroon
·23 Feb. 2024
·Stage Professionnel
·Ressources Humaines
·Assistant de ressources humaines
Description
OFFRE DE STAGE À NRC YAOUNDE
Stagiaire RH Administration
I. Contexte et justifications
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés est une Organisation internationale non-gouvernementale qui œuvre depuis plus de 70 ans dans le domaine humanitaire. Samission est d'assurer la promotion et la protection des droits des personnes déplacéesaffectées par la crise humanitaire. NRC intervient au Cameroun depuis 2017. À ce jour,nous continuons à nous développer grâce à la mise en œuvre des activités dans lesrégions de L’Extrême-Nord, Est et du Sud-Ouest et Nord-Ouest du Cameroun.
Dans le cadre de ses missions de support, notre bureau de coordination est actuellementà la recherche d’1 (un) stagiaire Admin RH basé à Yaoundé qui non seulementapportera un appui dans la gestion quotidienne des activités du département RH, maisaura aussi l'opportunité de s'imprégner des bonnes pratiques professionnelles dans unenvironnement multiculturel, et d'acquérir des compétences de base pour accompagnerson insertion sociale et professionnelle. Le stagiaire RH sera enfin un appui de secourspour les questions de nettoyage et d'entretien des espaces.
Missions / Responsabilités / Activités
Objectifs de la mission
Ces objectifs sont les suivants
Donner l'occasion au stagiaire d'acquérir des compétences techniques essentielles pour son développement professionnel ;
Donner à NRC l'occasion de bénéficier des connaissances et des compétences de jeunes diplômés motivés ;
Les Tâches
Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :
- Apporter un appui pour toutes les activités RH (appui aux processus de recrutement, accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, processus de sélection des enquêteurs et rédiger les contrats de prestation sur demande du superviseur etc.) ;
- Fournir un appui dans le suivi administratif au bureau de Yaoundé (courriers entrants et sortants, ordre de mission, Assurance médicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip, gestion documentaire et les partager au superviseur pour archivage au besoin, préparer les documents d'avance d'électricité, eau, Canal Sat, etc. pour le bureau et la Guest House et procéder à leur paiement et clôture dans les délais) ;
- Appuyer dans l’organisation des ateliers, réunion et autres formations internes et externes ;
- Préparer les dossiers de paiement et les déposer à la finance après vérification du superviseur ;
- Procéder sur demande du superviseur à la vérification des pièces justificatives de la petite caisse admin et préparer les documents de clôture ;
- Participer à la gestion des travaux de maintenance de la Guest house et du bureau :
- Appui au suivi du stock Admin ;
- Apporter son appui dans le processus de renouvellement de visa du personnel expatrié / ainsi que de l'octroi des visas aux visiteurs :
- Remplacer le Cleaner en cas d'absence et répondre aux sollicitations y afférentes (nettoyage des installations, signaler les réparations, stockage et contrôle des produits d'entretien, tenir le registre d'entretien et reporter toute casse ou détérioration de matériel etc.) ;
- Surveiller et signaler les réparations et remplacements domestiques nécessaires :
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec le poste.
Compétences / Exigences / Qualités
Le stagiaire doit répondre aux critères suivants :
- Avoir au minimum un Bac+2 en ressources humaines, administration générale, Droit ou équivalent ;
- Avoir effectué un premier stage en RH et/ou Administration dans une structure internationale est un atout ;
- Connaissance des pratiques de nettoyage d’un bureau :
- Connaissances du pack office (MS : Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance de la ville de Yaoundé et ses environs ;
- Compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint et Internet).
Qualités personnelles
- Être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel
- Être multi-tâche et capable d'effectuer les tâches assignées à temps
- Communiquer de manière professionnelle et respectueuse
- Accepter les nouvelles idées et changements nécessaires
- Faire preuve d'une grande discrétion et confidentialité,
- Exécuter les tâches assignées dans les délais impartis,
- Communiquer de manière professionnelle:
- S'exprimer et écrire de manière claire, efficace et respectueuse,
- Accepter les idées nouvelles et les changements nécessaires,
- Adhérer aux valeurs, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité du NRC
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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