Stagiaire Agent administratif/ reprographe – Douala
PwC
Douala, Littoral, Cameroon
·19 Feb. 2024
·Stage Professionnel
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Our team is responsible for ensuring smooth operation of day to day activities at PwC. As part of the team, you will be assisting with record keeping, billing, distribution, logistics and financial planning.
- Appui à la gestion de la Reprographie (reproduction et reliure de divers documents, remplacement des toners dans les copieurs et imprimantes du bureau, etc) ;
- Suivi des stocks des fournitures de bureau et autres matériel (toners, carburant, etc) et préparation des commandes dans le respect des seuils d’alerte;
- Suivi de la distribution des fournitures de bureau aux collaborateurs;
- Accueil, orientation & assistance des prestataires pour divers travaux (maintenance, peinture, diverses réparations…);
- Support à diverses courses du bureau ;
- Gestion des courriers : distribution des plis, rapports, factures et tout type de courriers chez les clients et les fournisseurs
- Opérations avec l’administration et les commissariats : légalisation des lettres d’invitation, certifications des pièces telles que CNI, diplômes, …), obtention de pièces administratives (APS, divers certificats pour les appels d’offres
- Remplacement des toners dans les copieurs et imprimantes du bureau
- Accueil, orientation & assistance des prestataires pour divers travaux (maintenance, peinture, diverses réparations…)
- Permanence les samedis et au-delà des heures de service en cas de besoin
- Opérations avec les banques : remise des chèques, dépôts d’ordres de virement, demande et retrait des relevés, retrait ou versement de fonds, …
- Retrait de chèques chez les clients
- Et de manière générale, répondre à toute sollicitation pour des courses professionnelles
- Vous êtes diplômés d’un Baccalauréat au minimum
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de résistance à la pression et au stress;
- Votre capacité d’adaptation, y compris à des outils digitaux, ainsi que la maîtrise des suites bureautiques (principalement Word et Excel) sont requises;
- Utilisation du matériel de reprographie (copieurs, relieurs, etc.) et des modes de communication : téléphone, fax, messagerie;
- Une première expérience dans le domaine est un atout;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Sens de l’organisation;
- Bonne présentation physique permanente;
- Bonne communication écrite et orale.
