
STAGE ACCADEMIQUE SECRETAIRE – Douala
MINDUP CONSULTING
Ndogbong, entrée IUT de Douala, Douala, Littoral, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Non spécifié
·Administration
·Secrétaire administratif
2. Accueil et Communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations, en assurant une communication efficace et professionnelle.
3. Organisation de Réunions : Aider à la planification et à l'organisation de réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des agendas et la prise de notes.
4. Soutien aux Équipes : Collaborer avec différentes équipes pour fournir un soutien administratif, comme la préparation de présentations ou la gestion de projets.
5. Gestion des Fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
6. Archivage et Classement : Participer à l'archivage des documents et à l'organisation des dossiers pour assurer un accès facile à l'information.
7. Veille Administrative : Se tenir informé(e) des procédures administratives et des politiques internes.
- Étudiant(e) en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif.