Avis de recrutement: Responsable administratif et financier – Yaoundé
African business enterprise
Yaoundé, Centre, Cameroon
·15 Jan. 2024
·Temporaire / CDD
·Comptabilité - Gestion
·Responsable Administratif et Financier
- Coordonner les activités de gestion administrative et financière, notamment la budgétisation et le suivi des dépenses du projet, la prévision des dépenses, le maintien et la supervision du service comptable et des opérations financières
- Fournir des rapports financiers en temps voulu, y compris des informations sur les projets en cours
- Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus (les documents justificatifs des dépenses d’activités)
- Appuyer et suivre tous les achats du projet
- Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet
- S’assurer que toutes les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées
- Élaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de proposition, etc.) conformément aux procédures applicables
- Élaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et des lignes
- Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure de passation des marchés et de la législation locale
- Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et du parc automobiles et motos
- Tenir les fiches d’inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition des employés
- Assurer la réception et la revue de conformité et de complétude des documents financiers du projet CDC-RFA-GH-24-0072 en s’appuyant sur les informations définies dans le Manuel des procédures de ABE
- Assurer la revue de l’exactitude des lignes budgétaires inscrites sur les demandes de paiement, les dépenses d’activité ainsi que la transmission au responsable financier pour le suivi de la validation
- Apporter une contribution à la gestion des audits Financier en tant que premier niveau de contrôle de la qualité des pièces comptables, les contrôles des justificatifs et le contrôle du respect des procédures, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives
- Contribuer au rapprochement des comptes bancaires et paiement mobile
- Analyser de façon quotidienne les journaux des écritures comptables
- Procéder à l’analyse des comptes.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept (07) ans en matière de : gestion administrative, gestion des marchés/achats, gestion des approvisionnements ou équivalent dans un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure
- La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout
- Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations d’audit de ABE et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence · Avoir des connaissances et capacités avérées dans le domaine de la gestion de projets multipartenaires
- Avoir des capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
- Avoir la maitrise des systèmes d’information.
- Maitrise générale de l’outil informatique (Tableurs, Traitement de texte)
- Maitrise des présentations PowerPoint
- Être disposé à entreprendre des missions régulières de terrain
- Être apte à travailler sous pression et en équipe
- Excellente expérience de gestion des équipes de travail aussi bien sur le terrain que les subordonnées dans une unité.
- Aptitudes et compétences supplémentaires :
- Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques de ABE
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de ABE
- Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la diversité culturelle et du genre
- Avoir une approche positive et constructive du travail
- Avoir une connaissance pratique et approfondie des questions de développement interdisciplinaires
- Établir de solides relations avec les cibles et les acteurs externes.
- La maitrise de l’Anglais et du Français oral et écrit est indispensable.
» Une copie de votre diplôme le plus élevé
» Une lettre de motivation.
» Un CV détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre et comprenant trois références
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