ADJOINT.E RESPONSABLE DEPARTEMENT FINANCE H/F – Yaoundé
Action Contre la Faim
Yaoundé, Centre, Cameroon
·04 Apr. 2024
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Comptable
Description
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique,non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:UN.E ADJOINT.E RESPONSABLE DEPARTEMENT FINANCE
- Base de rattachement : Yaoundé
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat : 1 an
- Date de début souhaitée : Avril 2024
- Responsable hiérarchique : Responsable de Département finance
Missions / Responsabilités / Activités
I. FINALITE DU POSTE
Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers en remplacement ou par délégation du Responsable de Département Financier.
II. MISSIONS DU POSTE
II. MISSIONS DU POSTE
MISSION 1 : SUPERVISER LA TENUE COMPTABLE DE LA MISSION:
- S’assurer de la transmission à temps des documents comptables ;
- Vérifier le respect des procédures comptables ;
- Vérifier le respect des étapes de la clôture comptable;
MISSION 2 : SUPPORTER LES PAIEMENTS DE LA COORDINATION:
- Confirmer et valider les demandes de paiement des partenaires ;
- Vérifier les imputations des codifications budgétaires des petites dépenses logistiques (PDL)
- Confirmer les transferts de fonds entre la coordination et les bases ;
MISSION 3 : CONTRIBUER A LA GESTION BUDGETAIRE DE LA MISSION :
- Fournir les informations nécessaires à l’élaboration de nouveaux budgets ;
- Participer à l’élaboration des nouveaux projets (versions interne et externe) ;
- Contrôler les nouvelles dépenses du mois pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
- Préparer les rapports financiers bailleurs.
- Analyser le suivi budgétaire des projets ; Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand Livre Analytique et des pièces justificatives avant rédaction des rapports financiers ;
- Participer à la préparation et revue des plans de financements de la mission ;
MISSION 4 : SUPERVISER LA TRESORERIE :
- Préparer le prévisionnel de trésorerie de la coordination (format, transmission aux départements et finalisation) ;
- Revue et consolider des prévisionnels de trésorerie de la mission ;
MISSION 5 : SUPERVISER LE DEROULEMENT DES AUDITS
- Préparer le format de pré-audit, transmettre aux départements et consolider les tables de risques
- Collaborer avec les auditeurs (réponses aux demandes de documents / clarifications) ;
- Suivre la remontée des factures originales au siège en cas d'audit siège ;
MISSION 6 : SUPERVISER L’ARCHIVAGE :
- Contrôler archivage physique et numérique de la coordination ;
- Extraire les factures des dépenses inter missions/inter sièges pour envoi au destinataire ;
- Extraire les factures des avances sur indemnités pour envoi au siège ;
- Identifier les priorités et organiser le planning de l’équipe ;
- Contrôler la qualité du travail effectué ;
- Identifier les besoins en formation ;
- Effectuer une évaluation régulière des membres de l’équipe ;
- Former les membres de l’équipe coordination (modules, formation etc…) ;
- Former/ rafraichir les membres des équipes terrain (modules, formation etc…) ;
- Former les partenaires (modules, formation, préparation des formats etc…) ;
Compétences / Exigences / Qualités
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Dilôme supérieur (BAC+4) en Comptabilité/ Finance/ économie ou diplôme similaire ;
- 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou 03 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Bon niveau du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Bonne connaissances informatiques ;
- Solide expérience en finances et en comptabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de la diplomatie ;
- Bon écoute ;
- Ouverture d’esprit ;
- Créativité ;
- Adaptabilité ;
- Bonne pédagogie ;
- Rigueur ;
- Flexibilité et patience ;
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- b. Un test technique écrit
- c. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Adjoint.e Responsable département finance
Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 04 Avril 2024 à 00H00.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens.
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